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發(fā)布時間：2023-09-01 09:41:01

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80個項目的并行管理，一套YonSuite全搞定！

專業(yè)服務(wù)行業(yè)的企業(yè)大多是按照項目化進行業(yè)務(wù)管理，尤其是一些科技服務(wù)企業(yè)，存在著很多并行開展的項目，如果沒有項目管理模塊，導(dǎo)致信息孤島效應(yīng)，將無法有效地協(xié)調(diào)和管理項目資源，跟蹤項目進度和成本，也不能對項目進行有效的監(jiān)控和控制。導(dǎo)致項目延誤、成本超支、資源浪費等問題，進而影響企業(yè)的經(jīng)營效益。

例如，YonSuite的一個科技服務(wù)行業(yè)客戶，同時有80個項目在開展，這其中的進度管控、項目收入、項目費用、項目付款歸集，項目成本、利潤統(tǒng)計對該企業(yè)是一個非常大的挑戰(zhàn)。需要非常的清晰的了解每一個項目的進度和業(yè)務(wù)開展的細節(jié)，才能做到精細化和實時的管理。但是項目化管理平臺的缺失又導(dǎo)致了管理的滯后和失序。因此一個一體化項目管理平臺對于企業(yè)而言具有很重要的管理價值。

01真正的一體化項目管理

用友YonSuite項目管理是基于BIP平臺開發(fā)的原生系統(tǒng)，所有的內(nèi)部各領(lǐng)域之間的協(xié)同，例如基于項目的采購、人力管理，同YonSuite各領(lǐng)域服務(wù)無縫融合。例如在銷售過程中，尚未簽署合同，但已確定商機贏單幾率（或者確定需要提前投入資源），項目管理系統(tǒng)中通過關(guān)聯(lián)商機進行立項申請。此外，項目中的人員投入、工時管理，也可以和薪資核算聯(lián)動，更好的控制項目成本和人力成本。

同時基于一套數(shù)據(jù)體系，更好的實現(xiàn)網(wǎng)格化管理。一方面可以按照業(yè)務(wù)發(fā)生的時間進行橫向的業(yè)務(wù)管控，同時也做到了按照項目維度進行縱向的業(yè)務(wù)、財務(wù)管理。將管理細化到了每一個項目的管控，極大的提升了管理的效率和精細度。

02更精細的成本控制

YonSuite通過項目預(yù)算構(gòu)建了項目成本的控制和執(zhí)行體系，以完成對項目各種費用（采購、庫存、人工、費用等）的精細管理，完成項目策劃、執(zhí)行、監(jiān)控、收尾全鏈條項目成本實時監(jiān)控，以及項目多來源費用控制。

有了項目預(yù)算功能，項目經(jīng)理就可以很清楚的了解到項目是否超預(yù)算、預(yù)算和進度對比，決定是否要追加預(yù)算還是削減業(yè)務(wù)支出，以及追溯到每一筆支出所發(fā)生的事項、時間，避免了無序支出導(dǎo)致了成本失控。

很多服務(wù)型企業(yè)中，人力成本是占比極大，因此員工的工時投入與管理顯得尤為重要。同時很多企業(yè)對于項目人員有職級認定，用于核算人力成本投入。這部分的對于項目利潤的管控有著極為重要的意義。有的時候一個項目人員可能在多個項目上工作，所產(chǎn)生人力成本需要進行合理的分攤，這就需要項目能夠有效的進行了人員工時管理。

YonSuite項目服務(wù)提供了有效的進行項目人員的工時管理，員工報工時按照多項目填報后，根據(jù)不同的項目拆分給對應(yīng)項目經(jīng)理，以供項目經(jīng)理審核。項目經(jīng)理在審核過程中可調(diào)整員工工時，作為最終員工投入工時。項目經(jīng)理可查看項目上所有員工的工時投入情況。最終按照項目和部門維度統(tǒng)計人工成本。

03更實時的進度控制

YonSuite服務(wù)提供了完善的項目進度管控能力，支持了項目階段、WBS 、活動、里程碑等多種計劃編制方式，可以幫助企業(yè)根據(jù)項目特點來編制項目計劃。例如部分項目只需要管控到關(guān)鍵時間節(jié)點或者輸出物，可以進行編制里程碑，根據(jù)時間節(jié)點進行里程碑完成情況的檢視。

當(dāng)項目計劃發(fā)生變化的時候，YonSuite項目服務(wù)支持項目計劃的變更，同時變更可設(shè)定審批流程，經(jīng)過確認后在發(fā)生實際變更，有效的保障了計劃執(zhí)行的穩(wěn)定性。每次項目計劃變更后，都會做到版本記錄，這樣更為有效的確保了管理工作的連貫性。

對于項目進度的過程管理，YonSuite提供了人物看板，可以針對多項目，或者單個項目的多節(jié)點進行實時化的管控。此外，還可以直接查看到項目成員的成果物，確保進度與產(chǎn)出保持了一致。