2024年,降本增效已成為企業(yè)發(fā)展的關(guān)鍵要素。
然而,許多企業(yè)從管理制度、流程設(shè)計(jì)等方面實(shí)施降本增效時(shí)卻遇到了難題:
•不清楚成本構(gòu)成和費(fèi)用支出是否合理
•預(yù)算管控失效
•缺乏實(shí)時(shí)的數(shù)據(jù)分析和洞察
這些問題導(dǎo)致企業(yè)陷入了管理黑箱,無法真正做到降本增效。那么,企業(yè)應(yīng)該如何破解降本增效的難題呢?
答案是:采用全場景SaaS平臺。
降本增效的難點(diǎn)在哪里?
對于企業(yè)而言,“降本增效”的難點(diǎn)不是如何做,而是做不到。換句話說,大多數(shù)的企業(yè)管理者都知道需要在組織、流程、制度上針對于成本、費(fèi)用支出做出管控,但是實(shí)際經(jīng)營中,存在著業(yè)務(wù)流程斷點(diǎn),業(yè)務(wù)數(shù)據(jù)滯后等問題,都導(dǎo)致無法進(jìn)行實(shí)時(shí)管控。于是當(dāng)所有的業(yè)務(wù)行為在發(fā)生過程中都是失控的,那“降本增效”也就難以真正的落到實(shí)處。
用友YonSuite在零售行業(yè)中有一個(gè)客戶,主營護(hù)膚品,銷售渠道有直營門店、加盟門店、經(jīng)銷商,同時(shí)經(jīng)銷商或者代理商也會發(fā)展區(qū)域內(nèi)的門店,這就導(dǎo)致企業(yè)在進(jìn)行營銷費(fèi)用管理和價(jià)格政策管理上存在很多難點(diǎn),存在著管理上的盲區(qū)。如果基于線下管理或者傳統(tǒng)的孤島式的信息化建設(shè),都沒有辦法真正的做到靈活管控。要么一管到底,要么全部放開,各行其是,也就談不上降本增效了。
因此,“降本增效”是一個(gè)管理的目標(biāo),但是要做到這一點(diǎn),就需要企業(yè)能夠清晰的了解經(jīng)營現(xiàn)狀,對每一個(gè)業(yè)務(wù)、財(cái)務(wù)數(shù)據(jù)都能清楚的了解它的來源,它的去向,它所代表的含義。
數(shù)智技術(shù)為降本增效提供全新方式
然而,隨著數(shù)智化的技術(shù)發(fā)展,為企業(yè)實(shí)現(xiàn)“降本增效”提供了新的方法。
1.業(yè)務(wù)全在線
從信息化時(shí)代,企業(yè)的管理就已經(jīng)從線下手工處理走向了線上的系統(tǒng)化處理,而進(jìn)入到了數(shù)智化時(shí)代,不僅僅是財(cái)務(wù)、供應(yīng)鏈等單個(gè)領(lǐng)域間的在線化,更是發(fā)展成為了面向全業(yè)務(wù)領(lǐng)域的線上系統(tǒng),不僅橫向的拉通了營銷、財(cái)務(wù)、供應(yīng)鏈、生產(chǎn)等業(yè)務(wù)環(huán)節(jié),縱向還實(shí)現(xiàn)了向硬件終端的融合。
例如零售行業(yè)的門店,實(shí)現(xiàn)了從收銀開始,所有的數(shù)據(jù)都可以進(jìn)行統(tǒng)一化的管理,每一個(gè)零售門店銷售的商品數(shù)量,一方面可以形成銷售業(yè)務(wù)數(shù)據(jù),一方面可以轉(zhuǎn)化為財(cái)務(wù)數(shù)據(jù),以便于從多個(gè)維度進(jìn)行業(yè)務(wù)的分析和管理。同時(shí)銷售的數(shù)量也會同步扣減庫存數(shù)據(jù),多地區(qū)、多門店實(shí)現(xiàn)了全局庫存動態(tài)管理,幫助門店及時(shí)的補(bǔ)貨、跨門店調(diào)撥,以及企業(yè)可以面向庫存進(jìn)行有序生產(chǎn)。這就是業(yè)務(wù)全部在線化后,企業(yè)可以按照一盤棋來進(jìn)行管理的成效,從細(xì)節(jié)的逐步優(yōu)化,實(shí)現(xiàn)了成本有效的控制。
2.數(shù)據(jù)實(shí)時(shí)采集與分析
全在線化的基礎(chǔ)上,數(shù)智化技術(shù)也能實(shí)現(xiàn)實(shí)時(shí)管控。首先就體現(xiàn)在了數(shù)據(jù)的實(shí)時(shí)獲取與分析。業(yè)務(wù)全部通過了系統(tǒng)化處理后,同時(shí)就確保了所有的業(yè)務(wù)數(shù)據(jù)進(jìn)入到了系統(tǒng)中。再結(jié)合一體化的平臺,多業(yè)務(wù)領(lǐng)域的數(shù)據(jù)就實(shí)現(xiàn)了互通與融合,管理者就可以基于多維度、多視角的數(shù)據(jù)呈現(xiàn)進(jìn)行管理決策,提升了經(jīng)營策略的科學(xué)性與合理性。
例如,銷售總分析企業(yè)收入情況時(shí),除了分析收入的結(jié)構(gòu)、趨勢外,還可以從客戶、部門、產(chǎn)品線、項(xiàng)目等多個(gè)維度分析收入的分布情況,將收入來源剖析為不同的維度,有助于企業(yè)更清晰地了解哪部分業(yè)務(wù)貢獻(xiàn)最大。這都是數(shù)據(jù)應(yīng)用層面給企業(yè)帶來的好處,但是基礎(chǔ)在于對數(shù)據(jù)實(shí)時(shí)采集與智能分析。
SaaS就是YonSuite
然而,大多數(shù)企業(yè)而言,真正做到業(yè)務(wù)全在線化以及數(shù)據(jù)實(shí)時(shí)獲取是一件非常困難的事情。這需要企業(yè)有足夠的IT規(guī)劃能力,構(gòu)建一個(gè)完整的業(yè)務(wù)系統(tǒng),同時(shí)還需要足夠的資金來支持這個(gè)系統(tǒng)的建設(shè)。
目前市場上大多數(shù)的SaaS服務(wù)廠商都是垂直領(lǐng)域或者工具類的,不能夠?yàn)槠髽I(yè)提供一體化的場景支撐。如果企業(yè)通過分別選購的方式,無形中就增加了系統(tǒng)間對接的成本。這又是一種云時(shí)代的信息孤島。
面對這種情況,用友YonSuite的全場景SaaS就體現(xiàn)出了獨(dú)特的優(yōu)勢。首先從業(yè)務(wù)領(lǐng)域覆蓋上YonSuite為企業(yè)提供一體化服務(wù),包含“財(cái)務(wù)、稅務(wù)、資金、人力、協(xié)同、營銷、采購、供應(yīng)鏈、制造、資產(chǎn)、項(xiàng)目、平臺”12大領(lǐng)域,滿足了企業(yè)大部分的核心應(yīng)用與通用管理場景。

此外,YonSuite公有云模式,也降低了企業(yè)的建設(shè)成本,通過租賃的模式,按需選用,即開即用,使得企業(yè)可以先解決核心管理痛點(diǎn),再逐步的向全領(lǐng)域應(yīng)用擴(kuò)展。
同時(shí),用友YonSuite開創(chuàng)性的提出了數(shù)智飛輪的概念,“數(shù)智飛輪”場景化應(yīng)用模式,使成長型企業(yè)可以從任意場景切入,隨需組合,并實(shí)現(xiàn)場景的不斷拓展,讓業(yè)務(wù)場景環(huán)環(huán)相扣,支撐企業(yè)的高彈性發(fā)展。不僅形成了便捷組裝的模式,還幫助成長性的企業(yè)構(gòu)建了最佳的數(shù)智化升級路線。

隆興號方莊酒廠為代表的“老字號釀新酒”,就是從YonSuite會員營銷“數(shù)智飛輪”場景切入,快速拓展?fàn)I銷、制造、財(cái)務(wù)多個(gè)飛輪,通過多維BOM、成本管理、物料靜態(tài)和動態(tài)特征管理,使隆興號的會員復(fù)購率超過80%,進(jìn)一步提高了客戶整體運(yùn)營效率。

除了,用友YonSuite原生的功能以外,還提供了更為強(qiáng)大的應(yīng)用構(gòu)建服務(wù),可以面向包括原廠開發(fā)、ISV開發(fā)、本地化開發(fā)、企業(yè)自建、個(gè)人開發(fā)者在內(nèi)的全生態(tài),提供零代碼和低代碼的可視化開發(fā)能力,實(shí)現(xiàn)快速、簡單的應(yīng)用構(gòu)建,同時(shí),開發(fā)成果也能與YonSuite場景無縫集成,并實(shí)現(xiàn)同步升級。
企業(yè)經(jīng)營而言,降本增效并不是目的。而是作為一種手段,能夠真正的實(shí)現(xiàn)企業(yè)的戰(zhàn)略目標(biāo),比如擴(kuò)大市場占有率,實(shí)現(xiàn)利潤的高速增長。降本是為了更好的集中資源,投入到有效的業(yè)務(wù)行為中,增效則是放大關(guān)鍵業(yè)務(wù)行為所帶來的效果。所以通過全場景的應(yīng)用,從根本上改變了企業(yè)管理的模式與方法,充分的利用數(shù)智化技術(shù)提升企業(yè)管理的效果,才能做好“降本增效”,達(dá)成管理目標(biāo)。