導(dǎo)讀:早上刷到一個視頻,感覺這位企業(yè)家對于小型企業(yè)怎樣開展業(yè)務(wù)流程管理、用ERP系統(tǒng)來支持流程,說得非常好!她對流程管理和信息技術(shù)應(yīng)用都得理解很到位,值得中國的小企業(yè)管理者們參考。
我來總結(jié)一下她分享的經(jīng)驗,業(yè)務(wù)流程和信息化管理分成六個步驟:
1、業(yè)務(wù)標(biāo)準(zhǔn)化:
首先要將產(chǎn)品、服務(wù)和業(yè)務(wù)動作標(biāo)準(zhǔn)化。應(yīng)對業(yè)務(wù)增長不能靠單純增加人力,要從管理要效率,只有標(biāo)準(zhǔn)化才能簡化,只有簡化才能提高效率。
2、不要自研IT系統(tǒng):
先開始自研信息系統(tǒng),后來使用了標(biāo)準(zhǔn)ERP軟件。
3、流程模塊化:
對某一個業(yè)務(wù)場景中,將整個業(yè)務(wù)過程拆解成若干工作流程,例如立項是立項的流程、發(fā)票是發(fā)票的流程,為了完成這個業(yè)務(wù),是一系列流程模塊的組合;要結(jié)合行業(yè)和企業(yè)實踐,采用行業(yè)標(biāo)準(zhǔn)實踐;
4、業(yè)財一體化:
明確業(yè)務(wù)活動的財務(wù)含義,只有具備財務(wù)含義的活動,才是值得進行控制的
5、結(jié)構(gòu)化溝通:
不要用微信群這種方式扎堆議論業(yè)務(wù),越聊問題越多——這種非結(jié)構(gòu)化的溝通方式效率很低;事件觸發(fā)流程啟動,用郵件的方式去按步驟、走流程處理業(yè)務(wù)。
6、流程績效評價:
將績效指標(biāo)和流程管理相結(jié)合,用流程里產(chǎn)生的數(shù)據(jù)沉淀來支持績效評價。